檔案管理職責(zé)

勞務(wù)資質(zhì)增項(xiàng)涉及的檔案管理工作應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部專門部門負(fù)責(zé)。總承包企業(yè)或勞務(wù)公司的勞務(wù)管理部門作為職能管理部門，需配備專職檔案管理人員，確保檔案工作的集中統(tǒng)一管理。檔案管理人員需具備專業(yè)知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)日常收集、整理、保管工作，并保守檔案機(jī)密。企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入年度計(jì)劃，建立崗位責(zé)任制，與業(yè)務(wù)同步實(shí)施，防止文件材料遺漏或未及時(shí)歸檔。

檔案收集與整理要求

檔案收集需確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，覆蓋資質(zhì)增項(xiàng)全流程。歸檔范圍包括申請材料、審核文件、合同協(xié)議、人員信息等文件記錄。整理時(shí)遵循“一案一卷”原則（即一個(gè)資質(zhì)增項(xiàng)案件形成一個(gè)獨(dú)立檔案卷宗），按時(shí)間順序編碼排列，確保文件齊全、格式統(tǒng)一、圖文清晰。涉及個(gè)人信息（如身份證明）的頁面，需根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》進(jìn)行專門標(biāo)注或處理，保障信息安全。歸檔工作應(yīng)在次年度5月底前完成，確保及時(shí)性和規(guī)范性。

檔案保管要求

檔案保管需設(shè)定最低保存年限并定期維護(hù)。勞務(wù)資質(zhì)增項(xiàng)檔案的最低保存年限為：合同協(xié)議類、文件記錄類、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放類均為8年，統(tǒng)計(jì)報(bào)表類為5年。檔案應(yīng)集中存放于專門檔案室，使用統(tǒng)一規(guī)格文件盒或文件夾管理，確保分類清楚、目錄清晰、排列整齊。企業(yè)需定期清理核對(duì)檔案（如每年年檢后），檢查賬物相符，對(duì)破損或變質(zhì)檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；對(duì)保管期滿的檔案，組織鑒定小組評(píng)估存毀，經(jīng)審批后銷毀并登記造冊。

規(guī)范查閱與動(dòng)態(tài)管理

檔案利用需嚴(yán)格規(guī)范查閱流程。外部單位（如社會(huì)團(tuán)體或律師）查詢時(shí)，需持介紹信或證明材料，檔案管理人員需詳細(xì)記錄查閱單位、人員、時(shí)間、內(nèi)容等信息，形成完整管理鏈條。實(shí)施動(dòng)態(tài)管理：每年資質(zhì)年檢后，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，重新核對(duì)新增檔案（如驗(yàn)資報(bào)告、黨組織信息），確保檔案嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確；對(duì)新成立或變更的資質(zhì)檔案，分類存放，便于快速檢索。檔案信息化應(yīng)與企業(yè)辦公系統(tǒng)同步，提升管理效率。

根據(jù)上面所說，遵義勞務(wù)資質(zhì)增項(xiàng)檔案管理需綜合遵循上述要求，以保障檔案的規(guī)范性、安全性和可利用性。若需具體操作細(xì)則，建議咨詢當(dāng)?shù)刈〗ɑ驒n案主管部門。